سكرتير مبيعات وظف دوت كوم

ملخص الوظيفة :
- تقديم خدمات
المعاونة والمساعدة لادارة المبيعات
والتسويق لتسهيل تنفيذ
اعمالها

المسئوليات:
- تنظيم
ملفات ومستندات ادارة المبيعات
وتشمل (تصنيف الملفات - فهرسة الملفات
- حفظ الملفات)
- ارشفة وطباعة جميع
الخطابات والتعاميم وارسالها للجهات
المعنية
- اعداد المراسلات وتشمل
(تحرير - طباعة - تصميم النماذج
المطلوبة للعمل)
- معالجة البريد
اليومي ويشمل (استلام - فرز- توزيع -
حفظ – تسجيل – ارسال) حسب توجيهات
المدير
- معالجة الاتصالات
الهاتفية في حال عدم تواجد المدير
(استقبال الاتصال - التعرف على المتصل
- الغرض من الاتصال)
- تنظيم
الاجتماعات وتشمل (توجيه الدعوة –
استقبال الاعضاء – تجهيز الوثائق -
تدوين الملاحظات - اعداد محضر
الاجتماع - توزيع محضر الاجتماع)
-
متابعة تنفيذ قرارات الاجتماعات
-
تنسيق المواعيد
- متابعة واستلام
تقارير الفروع وعرضها على مدير
المبيعات والتسويق
- عمل أكواد
للعملاء من خلال التسجيل والتحديث
الدائم لكشف العملاء
- الاحتفاظ
بسجل للعروض المقدمة وتسجيل أي عرض
مقدم
- متابعة الدفعات وطباعة
خطابات المطالبة للدفعات المستحقة
بالتنسيق مع الإدارة المالية
-
اعداد التقارير الشهرية والربع
سنوية للمبيعات والتسويق
- اعداد
جميع عقود الاتفاق وفتح حسابات
العملاء وتسليمها للمدير وارسالها
للعملاء
- متابعة اعداد خطابات
الضمان وشهادات المطابقة للعملاء
بالتنسيق مع الإدارة المالية
-
التنسيق مع الإدارة المالية للحصول
على التقرير الشهري عن مديونات
العملاء
- متابعة المناطق
والمندوبين لتحصيل المستحقات من
العملاء وتقديم تقرير للمدير
-
المحافظة على سرية كافة البيانات
والمعلومات
اجادة استخدام برنامج
الأكسل
مهارة كتابة
التقارير
إمكانية التعامل مع
الآخرين بكفاءة وفعالية
مستوى
متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .