توظيف فوري مساعدة ادارية جدة مكة للعمل في الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال

المهام والواجبات في المُسَانَدَاتِ الإدارية:

• تنظيم ملفات المكتب.

• متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير والمديرين المباشرين.

• الإشراف على عمل موظف الاستقبال والمراسل.

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قِبَلِ المدير.

• عمل جدول عمل مع مدير المبيعات، وتجهيز محاضر الاجتماعات وتوزيعها.

• تجهيز البريد اليومي، كالمذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات.

• تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية.

• استقبال الفاكسات والرد عليها.

• الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الانضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم.

• المساعدة في تجهيز مواد التدريب.

• متابعة المهام الإدارية المتعلِّقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف.

• القيام بكل ما يُطلب منه في حدود معرفته وقدراته.

• متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة.

العلاقات الوظيفية:

• الاتصال المباشر مع مدير تطوير الأعمال والمديرين على اختلاف مسمياتهم في مكتب العمل.

• تحديد وجهات الضيوف، واستقبال المكالمات التي تختصُّ بالطاقم الإداري التابع للمكان.

• المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري، وصيانة الأدلة العلمية.

• إدارة جرد الأصول والإمدادات الخاصة بمكان العمل، ورصد المستوى الحرج للأسهم، وتوفير المصادر للمورِّدين، وتقديم الفواتير.

• التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل.
اجادة التعامل مع المنصات الجكومية
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)