فرص توظيف سكرتير تنفيذي الرياض للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرية الخاص بالمدير.

- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير.

- المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب.

- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا.

- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة استدعائها.

- استلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات.

- استلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل.

- تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة.

- كتابة محاضر جميع الاجتماعات و الجلسات و التي يكون المدير طرفاً فيها.

- التحضير للاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الاجتماعات الدورية وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.

- استقبال و إجراء الاتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام التليفونات والعناوين.

- تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام أو المدير التنفيذي ومتابعة قرار المدير بشأنها وتسجيلها فى السجلات الخاصة بها.

- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسؤولي الصيانة من داخل الشركة ومن خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة العليا.

- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب الإدارة العليا.

- توجيه الدعوات للمشاركين فى الاجتماعات التي يدعو لعقدها المدير وتسجيل ذلك على النماذج الخاصة.

- حجز تذاكر السفر و الفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة العليا و تنظيم رحلات العمل.


المؤهل العلمي: ثانوي فأعلى / دبلوم سكرتارية
يشترط وجود خبرة في مجال العمل لا تقل عن سنة
إجادة اللغة الإنجليزية واستخدام الحاسب الآلي.
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)