فرصة عمل مراقب وثائق ومستندات للعمل في الهندسة - المدنية والمعمارية تيماء تبوك

إدارة وتنظيم الوثائق:

- استلام وتصنيف وحفظ جميع الوثائق والمستندات الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة

مراقبة إصدار وتحديث الوثائق:

- التأكد من اعتماد الوثائق قبل إصدارها ومتابعة أي تعديلات أو تحديثات عليها

أرشفة المستندات:

- أرشفة الوثائق وفق نظام معتمد يضمن سهولة الرجوع إليها وسلامتها

التحكم في نسخ الوثائق:

- متابعة توزيع النسخ المعتمدة ومنع استخدام النسخ غير المحدثة

إعداد سجلات الوثائق:

- إعداد وتحديث سجل الوثائق (Document Register) ومتابعة حالة كل مستند

التنسيق مع الإدارات المختلفة:

- التواصل مع الأقسام الفنية والإدارية لضمان استلام الوثائق المطلوبة في الوقت المحدد

متابعة وثائق المشاريع:

- مراقبة وثائق المشاريع مثل المخططات، العقود، المراسلات، والتقارير

الالتزام بإجراءات الجودة:

- تطبيق أنظمة الجودة (مثل ISO) المتعلقة بإدارة الوثائق إن وجدت

الحفاظ على سرية المعلومات:

- ضمان سرية المستندات وعدم مشاركتها إلا مع الجهات المخولة

إعداد التقارير الدورية:

- رفع تقارير عن حالة الوثائق، النواقص، أو التأخيرات للإدارة

استخدام الأنظمة الإلكترونية:

- إدخال وإدارة الوثائق عبر أنظمة إدارة المستندات (DMS) أو برامج الحاسوب المعتمدة

التأكد من مطابقة الوثائق للأنظمة:

- التأكد من أن الوثائق مطابقة لمتطلبات الجهات الرسمية أو متطلبات المشروع
بكالوريوس هندسة مدنية
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)