نرغب في توظيف موظف علاقات عامة الرياض للعمل التعقيب وتخليص معاملات

- مطلوب موظف علاقات عامة للعمل بمدينة الرياض - حي العارض



المهام والمسئوليات:

متابعة الإجراءات الحكومية:

- مراجعة الدوائر الحكومية المختلفة (مثل البلديات، الجوازات، التأمينات الاجتماعية، وزارة التجارة)

- إنهاء معاملات تجديد التراخيص، واستخراج التصاريح، وتجديد السجلات التجارية

إدارة المعاملات الرسمية:

- تجهيز المستندات والوثائق المطلوبة لتقديمها إلى الجهات الرسمية

- التأكد من صحة واستكمال جميع الأوراق قبل تقديمها

متابعة التحديثات والقوانين:

- الاطلاع المستمر على القوانين والتحديثات الخاصة بالإجراءات الحكومية ذات الصلة بالشركة

- التأكد من الالتزام بكافة اللوائح التنظيمية

تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية:

- التواصل مع الجهات الحكومية لحل أي مشكلات قد تواجه الشركة

- بناء علاقات عمل جيدة مع ممثلي الجهات الرسمية

دعم الأقسام الداخلية:

- تقديم المساعدة للأقسام الداخلية في الشركة للحصول على المعلومات أو الأوراق الرسمية من الجهات الحكومية

- متابعة طلبات الإقامات وتجديدها للعاملين بالشركة

إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد:

- ضمان إنهاء المعاملات ضمن الإطار الزمني المحدد

- متابعة حالات المعاملات المقدمة وإبلاغ الإدارة بأي تأخيرات أو مشكلات

أداء المهمات الميدانية:

- التنقل بين مختلف الجهات الحكومية والشركات المرتبطة بعمل الشركة

- التأكد من توصيل المستندات إلى الجهات المعنية بدقة وأمان

التوثيق والتقارير:

- حفظ نسخة إلكترونية وورقية من جميع المعاملات

- إعداد تقارير دورية للإدارة حول حالة المعاملات والإجراءات التي تم إنجازها

العمل مع منصات الحكومة الإلكترونية:

- استخدام منصات مثل أبشر، مقيم، منصة بلدي وغيرها لإنجاز المعاملات إلكترونيًا

- متابعة سير المعاملات من خلال الأنظمة الإلكترونية

حل النزاعات الإدارية:

- متابعة وحل المشكلات المتعلقة بالمعاملات أو الوثائق بالتعاون مع الجهات الحكومية
خبرة في التعامل مع المواقع الحكومية
معرفة واسعة بالإجراءات الحكومية
مهارات تنظيمية
لديه وسيلة مواصلات
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)