مساعد شخصي

وصف الوظيفة

مساعد شخصي تبحث عن مساعد شخصي ومهني هجين عالي المرونة ومتعدد الاستخدامات (PA) للعمل بشكل وثيق مع القيادة في كل من الأمور الشخصية والتجارية. يتطلب هذا الدور شخصًا استباقيًا وواسع الحيلة وقادرًا على الانتقال بسلاسة بين إدارة العمليات المهنية ودعم مهام الموارد البشرية والتعامل مع المسؤوليات الشخصية. المرشح المثالي يزدهر تحت الضغط، وهو منظم بشكل استثنائي، ويمكنه توقع الاحتياجات قبل ظهورها. هذا هو الدور العملي مع التعرض للعمليات التجارية وإدارة الأفراد واتخاذ القرارات على المستوى التنفيذي، مما يجعله مثاليًا لشخص يتمتع بالتنوع والعمل في بيئة ديناميكية. دعم احترافي العمل كنقطة اتصال أولى وحارس البوابة للسلطة التنفيذية. إدارة الجداول اليومية والاجتماعات والاتصالات. دعم العمليات من خلال التنسيق مع الفرق والبائعين والشركاء الخارجيين. المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية بما في ذلك تنسيق التوظيف والإعداد ومشاركة الموظفين. تتبع ومتابعة مبادرات الأعمال الرئيسية وضمان التنفيذ في الوقت المناسب. تعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وتقدير. دعم شخصي تقديم المساعدة الشخصية اليومية بما في ذلك حجوزات السفر والمهمات والتنسيق المنزلي. قم بإدارة الجداول الشخصية والأحداث والتذكيرات. ضمان التعامل السلس مع الأولويات الشخصية والمهنية المتداخلة. العمليات والإدارة قم بإعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق حسب الحاجة. راقب المشاريع الجارية وتأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية. الدعم في تتبع الميزانية والمشتريات والمهام الإدارية الأخرى. المتطلبات خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو في دور هجين مماثل. مهارات تنظيمية وتعدد المهام قوية مع الاهتمام بالتفاصيل. القدرة على التعامل مع حالات الضغط العالي بهدوء وكفاءة. مهارات شخصية قوية وتقدير في التعامل مع الأمور السرية. خبير في التكنولوجيا مع الكفاءة في MS Office/Google Workspace وأدوات الموارد البشرية الأساسية. عقلية مرنة مع القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة. الصفات المفضلة

اهم المتطلبات

تفاصيل الوظيفة

تقديم الطلب