مطلوب موظف سكرتارية مكة جدة للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

مهام الوظيفة:

1. إجراء المكالمات الهاتفية وتلقي المكالمات بمهنية وتوجيهها بشكل صحيح

2. إدارة البريد الوارد والصادر والرسائل الإلكترونية بدقة

3. تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولة المهام والمواعيد الهامة

4. إعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية وتنسيقها بشكل احترافي

5. متابعة المستندات والملفات الهامة والحفاظ على السجلات بشكل دقيق

6. التعامل مع الزوار والعملاء بلباقة واحترافية

7. توفير الدعم الإداري للفريق عند الحاجة



ارسال السيرة الذاتية فقط واتساب
خبرة كافية في أعمال السكرتارية وإدارة المكاتب
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً واستماعاً وكتابة
إجادة استخدام برامج الأوفيس
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)