فرصة عمل مساعد اداري للعمل في الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال البكيرية القصيم

- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن المدير المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه

- المشاركة في وضع الخطط وتقديم النصائح والمشورة للمدير التنفيذي ومديري الإدارات بالمنشأة

- مراجعة القوانين الداخلية المعمول بها في المنشأة وإجراء التعديلات اللازمة واقرارها من قبل الدوائر المختصة وتعميمها على الموظفين والعاملين في المنشأة

- مراجعة عمليات المنشأه للتأكد من مطابقتها للّوائح والأنظمة المعتمدة من قبل المنشأه، وتنفيذ الاتفاقيات التعاقدية للمنشأه مع الغير بالتنسيق مع المستشار القانوني بالمنشأة

- يراجع ويُدقّق بشكل دوري إجراءات العمل التي يتبعها مدراء الإدارات والأقسام، ويتأكد بأنها مطابقة للمعايير المعتمدة من قبل المنشأة

- ويوصي بالتحسينات اللازمة

- توضيح المسؤوليات والسُلطات لكل المستويات الإشرافية ضمن المنشأة و يتابع ويحافظ على علاقات المنشأة بالدوائر الحكومية والزبائنِ والموردين

- المشاركة مع المديرالتنفيذي في رئاسة وإدارة الاجتماعات الدورية ذات العلاقة بعمله وإصدار القرارات المناسبة بناءاً على الحقائق الواردة

- المشاركة في مراجعة صياغة وإعداد إجراءات العمل مع مديري الإدارات بالمنشأة, الاعتماد المبدئي للترقيات والعلاوت والبدلات والمرتبات بعد الرجوع الى المدير التنفيذي

- الاعتماد المبدئي للعقود التنفيذية بعد مراجعتها من المستشار القانوني سواء كانت لصالح المنشأة أو كالتزام على المنشأة لعرضها على المدير التنفيذي للاعتماد النهائي

- رفع التقارير الشهرية والنصف سنوية والسنوية للمدير التنفيذي ومناقشة هذه التقارير في اجتماعه مع المدير التنفيذي
مهارة الاتصال مع مختلف المستويات الادارية
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)