وصف الوظيفة
المسئوليات:
- المهام:
- متابعة جميع المهام الإدارية للمدير العام واتخاذ القرارات الإدارية ذات الصلة والقدرة على العمل كحلقة وصل بين الإدارة والإدارات الأخرى
- تقديم الدعم في جميع جوانب الأعمال المكتبية المتمثلة في إعداد أرشيف المكتب، وتنظيم حركة المعاملات الواردة والصادرة، وأعداد المذكرات والخطابات والتقارير، وإدارة عمليات الاتصال الشفهية والتحريرية، ومقابلة الزائرين وتوجيههم، وفتح الملفات وحفظ المعاملات والمستندات لاسترجاعها وقت الحاجة إليها
- تنظيم مواعيد مقابلات واجتماعات المدير العام
- صياغة وإعداد وتعديل المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد التقارير والمذكرات الإدارية والفنية وكتابة محاضر الاجتماعات
- الرد على الاستفسارات الداخلية أو الخارجية وذلك عن طريق استقبال المكالمات والمعاملات والرسائل البريدية الواردة والرد عليها
- تنظيم رحلات العمل المحلية أو الدولية للمدير العام وإنهاء جميع ترتيبات السفر
- تنسيق و متابعة المشاريع من البداية الى النهاية والتاكد من انجازها
- تحديث وترتيب المعلومات والملفات بصورة دائمة
- دعم ومساعدة الإدارات الأخرى وذلك بتقديم الخدمات للإدارات والمدراء في الهيئة ومساعدتهم في القيام ببعض الأعمال ذات الأهمية (اجتماعات - إعداد ملفات - متابعة) وغير ذلك
- إعداد جدول أعمال ومحاضر الاجتماعات الدورية للإدارة
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام
- إنشاء التقارير وفن كتابة الخطابات وكتابة رسائل البريد الإلكتروني
- كالوريوس
- لالمام بأنظمة الجهات الحكومية وأنظمة وزارة العدل
- لالمام بالتأمينات الاجتماعية ومنصة مدد (نظام ادارة الرواتب - نظام الالتزام)
- لالمام بصندوق الموارد البشرية - هدف (طاقات - دعم التوظيف - تمهير)
- لقدرة على العمل كفرد أو ضمن فريق
- ستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
اهم المتطلبات
المؤهل العلمي والخبرة
تتطلب الوظيفة الحصول علي بكالوريوس وان يكون هناك خبرة ٥-١٠ سنوات
تفاصيل الوظيفة
أسئلة شائعة عن الوظيفة
ما التخصص / المجال الوظيفي لهذه الوظيفة؟
هل الوظيفة دوام كامل أم جزئي؟
دوام كامل
ما راتب وظيفة «وظيفة سكرتير تنفيذي للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية الخبر الالشرقية»؟
يتم الاتفاق على الراتب
ما المؤهل العلمي المطلوب لهذه الوظيفة؟
بكالوريوس
ما الخبرة المطلوبة لهذه الوظيفة؟
٥-١٠ سنوات
متى آخر موعد للتقديم على هذه الوظيفة؟
آخر موعد للتقديم هو 2026-06-07.
كيف أتقدم على هذه الوظيفة؟
يمكنك التقديم بحسابك على وظف دوت كوم. أو التقديم بدون تسجيل.
تقديم الطلب
ملحوظة هامة
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط, ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية.
وظف دوت كوم
التطبيق الذكي للتوظيف
سريع
آمن
موثوق
حمّل تطبيقنا الآن
احصل على أفضل الوظائف ونصائح التوظيف مباشرة على هاتفك. تواصل مع كبرى الشركات وطوّر مسارك المهني بسهولة.
4.8 ( تقييم)
وظائف السكرتارية والمساندة الإدارية
وظف دوت كوم بريميوم
احصل على نصائح مهنية مخصصة وتقييم للسيرة الذاتية من خبراء التوظيف
جرب الآن مجانًا