مطلوب بشكل عاجل سكرتير تنفيذي للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية مكة المكرمة

- إعداد جدول المواعيد والأعمال الخاص بالمدير العام

- المحافظة على المظهر العام لمكتب المدير العام من حيث النظافة والترتيب واستقبال الزوار والترحيب بهم

- تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالمدير العام

- حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب المدير العام بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعائها

- استلام وتوجيه البريد والفاكس والبريد الإلكتروني وعرضه على المدير العام وفهرسة هذه الرسائل

- التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير العام أو الاجتماعات الدورية وتنسيق كل متطلبات الاجتماع وكتابة المحاضر

- مساعدة المدير العام في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف بناء على طلب شخصي

- استقبال وإجراء الاتصالات التليفونية الخاصة بمكتب المدير العام وفهرسة أرقام التليفونات والعناوين

- تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على المدير العام

- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية بمكتب المدير العام في حالة صالحة للعمل باستمرار

- ترتيب زيارات وأنشطة المدير العام داخليا ً وخارجيا
المعرفة بالجانب الشرعي والعمل الخيري
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)