فرصة عمل سكرتيرة للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية جدة مكة

الوصف الوظيفي:

- اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ

- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين

- طباعة الخطابات وارشفتها

- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات

- استلام وفرز البريد الالكتروني والعادي بشكل يومي

- تحديد مواعيد المقابلات

- كتابة وطباعة التقارير الإدارية بشكل دوري

- كتابة النتائج والتوصيات التي تخرج عن الاجتماعات

- التواصل الفعال مع إدارات واقسام الشركة

- التأكد من تنفيذ القرارات الإدارية بشكل صحيح

- توفير جميع المعلومات والبيانات في الوقت المناسب للمدير
دبلوم او بكالوريوس بتخصص اداري
اجادة اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة
خبرة من 1 - 3 سنوات
اتقان برامج الاوفيس
خبرة في مجال السكرتارية والمجال الإداري
مهارة كتابة التقارير بسرعة ودقة عالية
مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل جيد
مهارة التواصل مع الآخرين
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)