نبحث عن موظفة استقبال مكة للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية جدة

- مطلوب موظفة استقبال للعمل لدى مركز سكون النفس للاستشارات النفسية والاسرية

- موقع العمل: مدينة جدة - حي الحمراء - شارع فلسطين

- الدوام: شفت مسائي من الساعة 2 ظهراً حتى 10 مساءً (من يوم السبت حتى الاربعاء)



المسوؤليات:

1- إدخال البيانات و الفواتير بالنظام والمحافظة على صندوق المركز والقيام بأعمال الطباعة

2- تحديد وتنسيق المواعيد للعملاء مع الاخصائيين

3- إدخال وترتيب المواعيد بناءً على الاخصائيين

4- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الالكتروني والواتس اب والاستفسارات للمركز والمواعيد

5- تنسيق وترتيب الاجتماعات الخاصة بالمركز والاخصائيين

6- إدخال العملاء بالنظام وترتيب ملفات العملاء والمحافظة على سرية الملفات

7- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الالكتروني والواتس اب

8- القيام بجميع المهام والأعمال المكتبية والمهام الإدارية

9- مرافقة العملاء الى وجهتهم
سعودية الجنسية
خبرة لا تقل عن سنتين
مهارات التواصل والعمل المكتبي
القدرة على التعامل مع مختلف الفئات من الناس
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)