نبحث عن مدير الشؤون الإدارية الالشرقية للعمل في السكرتارية والمساندة الخبر

- تقديم الخدمات الإدارية المطلوبة من إدارة الشؤون الإدارية للموظفين من خطابات تعريف ، استلام طلبات الإجازات والمغادرات .... وانفاذها حسب الأنظمة المعتمدة

- مراقبة دوام الموظفين سواء في الإدارة والمواقع ووضع الكشوفات المنظمة للعملية ورفع التقارير حول التأخير الصباحي والإجازات بدون اذن

- رفع تقارير شهرية عن عدد ساعات الدوام الشهري للموظفين

- القيام بأعمال المراسلات الداخلية بين الأقسام داخل الشركة

- التجهيز للمناسبات والاجتماعات

- متابعة أعمال النظافة داخل مبنى ومرافق الشركة

- متابعة صلاحية وسائل السلامة في المبنى بشكل دوري

- إعداد الأوراق والملفات المنظمة لعمل الشؤون الإدارية

-الإحتفاظ بملفات الموظفين وتحديثها باستمرار

- المسؤولية الكاملة عن مستودع الخدمات الإدارية والنظافة والقرطاسية

- تسديد فواتير الخدمات ( كهرباء ، هاتف ، ماء ، ... ) الخاصة بالشركة

- القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة
مؤهل عالي
مهارات إستخدام الحاسب الآلي
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)