فرصة عمل سكرتير تنفيذي للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية الدمام الالشرقية

- التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممك

- إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة

- ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه

- إعداد التقارير الإحصائية

- إدارة جداول البيانات

- استقبال الزوار وتحيتهم

- إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص

- تنسيق أنشطة إدارة المكاتب

- تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك

- إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا

- التعامل بحرفية مع الاوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها

- المساعدة في إعداد ميزانية المكتب

- تنظيم وترتيب الانشطة في المناسبات والاحتفالات

- تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية

- عمل تنسيق وارشفة خاصة بمهمات السفر للمدراء؛ وجمع كافة البيانات الخاصة بها والاحتفاظ بقسائم السفر وعمل سجلات بذلك

- التعامل بحرفية مع المعدات المكتبية، مثل أجهزة الكمبيوتر - آلة التصوير والماسح الضوئي وغيرها

- تنسيق اللجان وفرق العمل ومتابعة سير عملها

- موقع العمل: الصناعية الثالثة بمدينة الدمام
خبرة سنتين فأعلى
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)