نبحث عن مساعد اداري مكة للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية جدة

- الدخول إلى المنصات الحكومية وإدارتها لإنجاز المعاملات والخدمات الرسمية المطلوبة لرئيس مجلس الإدارة

تنظيم المواعيد وإدارة الجدول:

- تنظيم وإدارة جدول رئيس مجلس الإدارة، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات والتذكيرات

- التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية لترتيب المواعيد والمتابعات

السفر والحجوزات:

- حجز تذاكر الطيران والفنادق وتأجير السيارات للسفر داخل وخارج المملكة

- إجراء حجوزات المطاعم والفعاليات عند الطلب

إدارة الفيلا وطاقم العمل:

- الإشراف على موظفي الفيلا والتنسيق بينهم

- التأكد من توزيع المهام بشكل مناسب، ومتابعة الحضور وأداء الموظفين

إدارة العقار والمدفوعات:

- التعامل مع دفع فواتير الخدمات مثل الكهرباء والمياه ورسوم الخدمات المتعلقة بالعقار

- تنظيم جدول للمدفوعات لضمان دفعها في وقتها وتجنب التأخير

التنسيق مع الموردين والمقاولين:

- التواصل مع الموردين والمقاولين ومقدمي خدمات الصيانة لإصلاحات الفيلا أو التركيبات أو أعمال الصيانة العامة

- البحث عن موردين جدد عند الحاجة ومتابعة جودة الخدمات ومواعيد التنفيذ
خبرة لا تقل عن سنتين
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)