نعلن عن سكرتيرة تنفيذية الرياض للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

الهدف من الوظيفة:

- توفير الدعم الإداري والتنظيمي للمساعدة في تعزيز كفاءة وفعالية العمل في المؤسسة



المهام والمسؤوليات:

إدارة المواعيد:

- تنظيم جدول أعمال المدير وتنسيق المواعيد

- تأكيد المواعيد مع الزبائن والموظفين

معالجة الوثائق:

- إعداد وتحرير الرسائل والتقارير والمستندات

- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها

التواصل:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل المناسب

- التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل الواردة

تنسيق الاجتماعات:

- تنظيم الاجتماعات وتوفير التسهيلات اللازمة

- تسجيل محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الحضور

الدعم اللوجستي:

- تنظيم السفر للموظفين عند الحاجة

- إدارة المستلزمات المكتبية والتأكد من توافرها

المهام الإضافية:

- تقديم الدعم للفرق الأخرى عند الحاجة

- المشاركة في المشاريع الخاصة وتحقيق الأهداف المحددة
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
يفضل الحصول على شهادة في إدارة الأعمال أو السكرتارية
خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة
إجادة استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية (مثل Microsoft Office)
مهارات تنظيمية قوية
القدرة على التواصل الفعال
مهارات حل المشكلات
قد يتطلب العمل ساعات إضافية في بعض الأحيان
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)