فرص توظيف سكرتيرة للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية الرياض

- جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات

- توزيع المهام على الموظفين وجدولة الشفتات

- تنظيم مواعيد المديرين ومقابلاتهم

- تنبيه المدير إلى المهام العاجلة والمواعيد الهامة

- قراءة وتنظيم البريد الإلكتروني الوارد للمدير

- إعداد وكتابة وتوزيع ملخصات الاجتماعات ونتائجها

- تخطيط فعاليات الموظفين وأنشطتهم التي يتجمعون فيها

- إعداد تجهيزات وترتيبات السفر والمؤتمرات

- إعداد لوازم الاتصال وتوزيع المعلومات داخل الشركة وخارجها، مثل المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير والتقارير والمراسلات الأخرى

- الرد على الاتصالات الواردة لمكتب المدير

- الإشراف على وضع أنظمة أرشفة الملفات

- تحديث ملفات لوائح وأخلاقيات العمل داخل الشركة والحرص على تنفيذها

- شراء أو طلب اللوازم المكتبية والأدوات والأوراق وغيرها
بكالوريوس
خبرة في نفس المجال
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)