مهنة مساعدة ادارية جدة مكة للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

- مطلوب مساعدة ادارية للعمل لدى شركة صيانة وتشغيل وتشطيبات في مدينة جدة



المهام:

- إعداد برنامج العمل اليومي والأسبوعي

- الاعداد والتحضير للاجتماعات مع الجهات الداخلية والخارجية، وحضور الجلسات إذا طلب منه ذلك، لتقديم المواضيع وتسجيل خطط التحرك

- مراجعة واعتماد وتنسيق جدول المواعيد و المقابلات ، وبيان ما تم تأجيله مع ذكر الأسباب التي دعت للتأجيل

- المشاركة في عمليات تنظيم الاتفاقيات والعقود الخاصة باستثمارات جديدة

- القيام بأي مهام يكلف بها من الرئيس المباشر وتتعلق بطبيعة عمله
درجة بكالوريوس
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال التخصص
معرفة جيدة بكيفية إعداد جداول البيانات والعروض التقديمية باستخدام برامج Microsoft Office
مهارات قوية في استخدام الحاسب الآلي
مهارات تواصل عالية شفهية وكتابية
القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق العمل
القدرة على إجراء البحوث وتحليل البيانات
معرفة قوية باستراتيجيات التسويق والإعلان
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)