نبحث عن موظف استقبال الرياض للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

- استقبال الزوار أو العملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى المسؤول أو المكتب المناسب

- التأكد من تسجيل الزوار عند وصولهم لمنطقة الاستقبال وحفظ بياناتهم على الحاسوب

- التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وتحتوي على كافة الأدوات المكتبية الضرورية مثل الأقلام والكتيبات والأوراق الخاصة بمكان العمل

- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها

- استلام البريد اليومي وفرزه

- - تقديم الدعم الإداري وتنسيق أنشطة العمل

- استقبال الإيميلات والرد عليها

- إرسال الفاكسات واستقبالها وحفظ الملفات الخاصة بالعمل

- التفاعل مع العملاء وتوطيد العلاقة معهم

- تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات تحديث التقويمات

- إعداد غرف الاجتماعات ووضع خطط السفر وعمل العروض التقديمية

- الاحتفاظ بنسخ من المستندات والسجلات

- الإجابة على أي استفسارات أو أسئلة يحتاجها العملاء أو الزائرون

- الحفاظ على نظام الملفات المكتبية
بكالوريوس
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)