فرص توظيف موظف شؤون ادارية مكة للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية جدة

- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب

- معالجة وتقديم تقرير عن الميزانيات ونفقات المكتب

- الحفاظ على سجلات الموظفين المطبوعة والرقمية

- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية

- الإشراف على تسليم وتوزيع البريد الوارد

- إدارة وطلب اللوازم المكتبية المطلوبة للمكتب

- التجاوب مع استفسارات الموظفين والعملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو المقابلة الشخصية

- إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير
الحصول على درجة البكالوريوس
خبرة من 1 - 3 سنوات
اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Word و MS Excel
القدرة على إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام
اجادة مهارات التواصل بشكل شفهي أو مكتوب
القدرة على استخدام المعدات المكتبية مثل الطابعات وأجهزة الفاكس وغيرها
خبرة كافية بادارة الموظفين والشؤون الخاصة بالعمل
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)