نعلن عن سكرتيرة تنفيذية مكة جدة للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

• إعداد جدول الأعمال لمدير المشاريع

• المساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ

• التنسيق وحضور الاجتماعات الإدارية

• التنسيق وحضور الاجتماعات التي تهم الإدارة

• توثيق مخرجات الاجتماعات والقرارات الصادرة

• إعداد تقارير عن الاجتماعات ومخرجاتها

• إعداد تقارير عن الأمور المالية الأساسية

• استقبال المكالمات والرسائل والبريد الإلكتروني وإعادة توجيهها حسب الطلب

• التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات

• إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمدير العام ومدير المشاريع

• التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن

• إعداد التقارير ومسك الدفاتر

• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة

• عرض وشرح التقارير للإدارة

• القيام بأي مهام اخرى توكل له من قبل المدير العام ومدير المشاريع والمدير التنفيذي
اللباقة وحسن التصرف
القدرة على السفر
اجادة مهارات التواصل والقدرة على بناء علاقات ثقة مع العملاء
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)