نرغب في توظيف سكرتير تنفيذي جدة للعمل السكرتارية والمساندة الإدارية مكة

• الإشراف على استلام كافة المراسلات التي تخص مجلس الإدارة

• تلقي توجيهات مجلس الإدارة بفحوى الرد على ما يترتب الرد عليه من الرسائل والتقارير الواردة واتخاذ الإجراءات لطباعته وفق النماذج والإجراءات المعتمدة وتدقيقها والتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية واللغوية للاعتماد والتوقيع حسب التوجيه

• حفظ ملفات مكتب مجلس الإدارة ذات الطابع السري في مكان يحافظ به على طابعها السري

• القيام بجميع المراسلات الداخلية أو الخارجية التي تطلب منه سواء بالبريد الإلكتروني أو العادي والتي تخص مكتب رئيس مجلس الإدارة

• القيام بما يوكل إليه من مهام أخرى مرتبطة بأهداف وظيفته

• إعداد خطابات الصادر واستلام الوارد بما يخص مجلس الإدارة

• عمل جداول أعمال اجتماع مجلس الإدارة ومذكراته ومحاضره

• عمل تقارير السكرتارية

• أي مهام تطلب منه حسب تكليف رئيس وأعضاء مجلس الإدارة
سعودي الجنسية
بكالوريوس (تخصص سكرتارية مكتبية)
الاحتراف في استخدام البرامج المكتبية (مايكروسوفت اوفيس)
احتراف استخدام الحاسب الآلي
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)