نبحث عن سكرتير للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية الرياض

- استلام البريد اليومي

- جعل المدير يراه يومياً أو في أقرب فرصة ممكنة

- ترتيب البريد حسب الاختصاص في العمل

- نسخ صور متعددة من البريد حسب الأهمية

- توزيع بريد كل قسم بصورة سريعة

- حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ

- تسجيل المكالمات ، والبريد الصادر

- حفظ صورة عن البريد الصادر

- إرسال البريد الصادر

- حجز القاعات من أجل الاجتماعات

- إرسال الدعوات للمشاركين في الاجتماع للعمل بموعده

- ترتيب قاعة الاجتماع وفق رأي المدير

- استقبال المُشاركين في الاجتماع

- تدوين الملاحظات المهمة في الاجتماع

- توزيع أوراق الاجتماع مطبوعة ومرتبة حسب كل قسم

- ترتيب البيانات المُرتبطة بالسفر

- حجز الحجوزات المطلوبة ومُتابعتها

- كتابة تقرير متعلق بالسفر

- التواصل مع الجهة المُضيفة لإخبارها عن موعد وصول المدير

- التواصل مع المدير تنظيم جدوله في خارج البلاد
خبرة لاتقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية
دبلوم أو بكالوريوس ذو صلة
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)