نرغب في توظيف مدير مكتب المدير العام الرياض للعمل السكرتارية والمساندة الإدارية

- تحديد وصياغة الأهداف المطلوبة لضبط أداء مكتب المدير العام

- المشاركة في صياغة إجراءات إدارة مكتب المدير العام وكل ما يتبع له

- استقبال زوار المدير العام

- الإشراف على إظهار مكتب المدير العام بمظهر لائق من حيث مراجعة واعتماد تنسيق جدول المواعيد والمقابلات الخاص بالمدير العام، وبيان ما تم تأجيله مع ذكر الأسباب التي دعت للتأجيل

- إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص بالمدير العام

- مراجعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالمدير العام قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير

- التأكد من حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب المدير العام بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة

- مراجعة أعمال استلام البريد والفاكس الوارد وفهرسة هذه المستندات قبل عرضها على المدير العام

- مراجعة أعمال استلام و إرسال رسائل البريد الالكتروني الخاصة بالمدير العام وفهرسة هذه الرسائل
اجادة الحاسب الآلي
مؤهل جامعي
لغة انجليزية
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)