توظيف فوري سكرتيرة الرياض للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

- تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب

- توزيع البريد على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير

- تحديد مواعيد المقابلات واجتماعات المدير وفقاً لجدول أعماله

- ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة

- استقبال الرسائل الكتابية والمكالمات والفاكسات ورسائل البريد الإلكترونيّ وعرضها على المدير في أوقات محددة والرد عليها

- حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال وتدوين الملاحظات والنتائج التي توصل إليها الاجتماع لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب

- التواصل مع الأقسام المختلفة والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه

- تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين وخاصة الموظفين الجدد والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة ومدى فعاليتهم في أداء عملهم

- عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير

- المواعيد ومحاضر الجلسات

- مساعدة الرئيس التنفيذي: المتابعة والتنسيق

- المساعد الشخصي: التذاكر والسفر والأوراق والترتيبات
اجادة اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)