توظيف فوري مساعدة إدارية الرياض للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

- مطلوب مساعدة ادارية لديها الخبرة في استخدام برامج وورد، إكسل، باور بوينت والانترنت والإيميل وخبرة في التخطيط وتنظيم وبرمجة الأنشطة

المهارات الشخصية:

- حسن إدارة الوقت والانضباط بالمواعيد والمهام

- التمتع بروح المبادرة والقدرة على العمل بفعالية

- التواصل الفعال والقدرة على التأقلم السريع والالتزام بروح الفريق

- القدرة على تجاوز الصعوبات وابتكار الحلول

- التمتع بشخصية ودودة والرغبة في مساعدة الجميع

المهام الإدارية:

- إدارة أجندة المديرة التنفيذية ومساعدتها في أداء مهامها الداخلية والخارجية

- القيام بأعمال استقبال الضيوف وضبط مواعيد الاجتماعات وكتابة محاضر الجلسات

- مسك جدول الاجتماعات الداخلية والتواصل مع الموظفين والأعضاء

- إدارة الأنشطة

- تحيين ومتابعة نظام الأرشيف والمحافظة على الوثائق

- مراجعة وتحيين قاعدة بيانات المؤسسة

- إدارة المكتب وتنظيمه

- القيام بكل ما يطلب منه من أعمال إدارية ومكتبية أخر
خبرة في استخدام برامج وورد، إكسل، باور بوينت والانترنت والإيميل
خبرة في التخطيط وتنظيم وبرمجة الأنشطة
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)