ان عمليه التوظيف تعتمد بشكل كبير علي العامل البشري و ان اي شئ يعتمد علي العامل البشري يكون به احتمالا للخطاء دائما لذلك اتجهت بعض الشركات لانظمه التتبع الوظيفي لان لها مميزات عديده سنعرضها لك من خلال هذا الموضوع من wzzff ، واهمها أنها تققل نسبه الخطاء البشري و تساعد المسوؤلين عن عمليه التوظيف بشكل كبير في اختيار الموظفين المناسبين لكل وظيفه و توفر الوقت والجهد وايضا توفر المال لاصحاب العمل والان سنشرح لك كل ميزه في انظمه التتبع لطلبات التوظيف بشكل دقيق .
اولا : توفير الوقت والجهد في عمليه التوظيف حيث ان هذا النظام يكون قادرا علي تنظيم جدول خاص للمواعيد و ايضا يستطيع أن يقوم بتنظيم المكالمات ، و تقوم انظمه التتبع لطلبات التوظيف ان تقوم بفرز الطلبات المقدمه للتوظيف واختيار الطلبات المطابقه لشروط الوظيفه و رفض الطلبات التي لا تتطابق مع شروط الوظيفه ، وايضا يقوم النظام بانشاء ملف تعريفي لكل مرشح للوظيفة و ليس ذلك فحسب بل يمكن لانظمه التتبع لطلبات التوظيف ان تقوم بتحديد موعد للمقابله و ان تتواصل مع المرشحين للوظيفه .
ثانيا : جعل المرشح للوظيفه يشعر بالاهتمام حيث انه من الممكن أن تخسر مرشح للوظيفه ويكون من افضل الكفاءات المتقدمه الوظيفه بسبب أنه لم يحصل على تجربه توظيف جيده من المسؤول عن التوظيف وهذا يعتبر تقصير من المسؤول عن التوظيف لذلك فان انظمه تتبع عمليات التوظيف تقوم بحل هذه المشكله بان تقوم بالتواصل مع المرشحين للوظائف بشكل دائم والاجابه عليهم وتقوم باعداد رسائل مخصصه و اعداد ملف لكل مرشح و التواصل معه .
ثالثا : الميزه الثالثه من مميزات انظمه التتبع لعمليات التوظيف هي توفير المال وتقليل تكلفه عمليه التوظيف حيث ان انظمه التتبع يمكنها ان تحدد الطرق التي تقدم من خلالها المتقدمين للوظائف وبذلك توفر الشركه الاموال التي تنفقها في وسائل توظيف غير مناسبه ، وايضا ستوفر انظمه التتبع بشكل غير مباشر للشركه وذلك عن طريق انه سيزداد انتاج الموظفين المسؤولين عن التوظيف لان انظمه التتبع للتوظيف ستوفر الوقت للموظفين للقيام باعمال اكثر .
رابعا : ستساعدك انظمه تتبع التوظيف علي الحصول علي المعلومات التي ستفيدك في عمليات التوظيف مثل ماهي وسائل التوظيف التي تحصل الشركه من خلالها علي عدد اكبر من المرشحين للتوظيف ، و ايضا اسباب رفض الموظفين للعمل مع الشركه ، او الوقت المناسب لعرض طلب التوظيف و التكلفه الكامله التي يتم انفاقها لاختيار الموظف المناسب ، كل هذه المعلومات يقوم نظام التتبع الوظيفي بجمعها ، وكل هذه المعلومات ستساعد المسؤلين في عمليه التوظيف .
خامسا : انشاء موقع للتوظيف خاص بالشركه يعتبر من الخطوات الهامه التي ستساعد الشركه بالانتشار و يمكن لانظمه التتبع الوظيفي ان تساهم في انشاء موقع توظيف حيث ان الاشخاص الذين يتقدمون للوظائف يقدمون المعلومات نفسها لكل الشركات المنافسه ، وبذلك تتشارك كل الشركات بالمعلومات نفسها ولكن اذا قامت الشركه بانشاء موقع توظيف خاص بها سيجعل المعلومات للشركه فقط و سيساعد الموقع علي انتشار الشركه و شهرتها .
