وصف الوظيفة
مكتب الاستقبال وإدارة الزوار • الترحيب بالزائرين والعملاء والبائعين بطريقة احترافية ومهذبة • تسجيل الزوار وإبلاغ الإدارات المعنية بوصولهم • ضمان اتباع الزوار لإجراءات الأمن والسلامة الخاصة بالشركة التعامل مع الهاتف والاتصالات • الرد على المكالمات الواردة وفحصها وإعادة توجيهها على الفور • تلقي رسائل دقيقة وضمان المتابعة في الوقت المناسب • التعامل مع الاستفسارات العامة وتوجيهها إلى الإدارة المناسبة دعم إداري • إدارة البريد الوارد والصادر والبريد السريع وعمليات التسليم • الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال والمظهر الاحترافي • مساعدة الموارد البشرية/المشرف في الوثائق الأساسية وحفظ الملفات وإدخال البيانات • تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات والجداول المكتبية عند الحاجة تنسيق المكتب • دعم الأقسام الداخلية بالطلبات الإدارية • مراقبة مستلزمات المكاتب الأمامية ومتطلبات القرطاسية والإبلاغ عنها • المساعدة في أنشطة مشاركة الموظفين وأحداث الشركة عند الحاجة المؤهلات والمهارات • يفضل درجة البكالوريوس أو الدبلوم • خبرة مثبتة كموظف استقبال أو مسؤول تنفيذي في مكتب الاستقبال • مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة) • المظهر المهني والموقف الموجه لخدمة العملاء • المعرفة الأساسية بالكمبيوتر (MS Word و Excel ومعالجة البريد الإلكتروني) • القدرة على تعدد المهام والتعامل مع الضغط بهدوء السمات الشخصية • مهذب وودود ويمكن الوصول إليه • منظمة وموجهة نحو التفاصيل • دقيق ويمكن الاعتماد عليه • السرية والاحتراف في جميع الأوقات
اهم المتطلبات
تتطلب الوظيفة الحصول علي ثانوية عامة وان يكون هناك خبرة سنة - سنتين
تفاصيل الوظيفة
أسئلة شائعة عن الوظيفة
ما التخصص / المجال الوظيفي لهذه الوظيفة؟
هل الوظيفة دوام كامل أم جزئي؟
ما راتب وظيفة «مطلوب موظفة استقبال »؟
ما المؤهل العلمي المطلوب لهذه الوظيفة؟
ما الخبرة المطلوبة لهذه الوظيفة؟
متى آخر موعد للتقديم على هذه الوظيفة؟
كيف أتقدم على هذه الوظيفة؟
يمكنك التقديم بحسابك على وظف دوت كوم. أو التقديم بدون تسجيل. ويمكنك أيضاً الاطلاع على رقم الهاتف من قسم «تقديم الطلب» في هذه الصفحة.
تقديم الطلب
ملحوظة هامة
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط, ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية.
وظف دوت كوم
التطبيق الذكي للتوظيف
حمّل تطبيقنا الآن
احصل على أفضل الوظائف ونصائح التوظيف مباشرة على هاتفك. تواصل مع كبرى الشركات وطوّر مسارك المهني بسهولة.
وظف دوت كوم بريميوم
احصل على نصائح مهنية مخصصة وتقييم للسيرة الذاتية من خبراء التوظيف
جرب الآن مجانًا