مطلوب سكرتيرة فى مركز طبي للعمل في سكرتارية أبوظبي

وصف الوظيفة

نبحث عن سكرتيرة محترفة للانضمام إلى فريق عمل مركز طبي في مدينة العين. ستكون المسؤولة عن تنظيم المكاتب، إدارة المواعيد، استقبال المرضى، والتعامل مع المراسلات الإدارية. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية عالية وقدرة على العمل تحت الضغط في بيئة طبية ديناميكية.

المسؤوليات اليومية

• استقبال المرضى وتسجيل بياناتهم بدقة.
• إدارة جدول المواعيد اليومية للأطباء.
• الرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية.
• تنظيم الملفات الطبية والإدارية.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المركز.

المؤهلات المطلوبة

• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة).
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة استخدام برامج الكمبيوتر (Microsoft Office، أنظمة إدارة العيادات).
• خبرة في التسويق الإلكتروني (E-Marketing) مثل إدارة حسابات التواصل الاجتماعي والحملات الإعلانية.
• مهارات تواصل ممتازة وحل المشكلات.

المهارات الشخصية

• تنظيم عالي وإدارة وقت فعالة.
• لباقة في التعامل مع المرضى والزوار.
• دقة في إدخال البيانات والحفاظ على السرية.
• قدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات.

التفاصيل الإضافية

الوظيفة متاحة في مركز طبي حديث بمدينة العين، الإمارات العربية المتحدة. نبحث عن مرشحة ذات خبرة سابقة في المجال الطبي أو الإداري، مع التزام بالمعايير المهنية والأخلاقية.