سكرتيرة تنفيذية لمدير التشغيل (COO) – شركة مقاولات كبرى أبوظبي للعمل في سكرتارية

حول الوظيفة

تسعى شركة مقاولات رائدة في أبوظبي إلى تعيين سكرتيرة تنفيذية ذات خبرة لإدارة مكتب مدير التشغيل (COO). تتطلب الوظيفة شخصاً يتمتع بمظهر احترافي ومهارات تنظيمية عالية لإدارة كافة المهام الإدارية والتنفيذية بكفاءة.

المهام الرئيسية

• تنظيم وإدارة المواعيد اليومية والاجتماعات لمدير التشغيل.
• إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والتقارير الدورية والعروض التقديمية.
• المتابعة الدورية مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام الموكلة.
• إدارة ملفات الوثائق والسجلات وحفظها بشكل منظم.
• ترتيب جدول السفر والإقامة لمدير التشغيل عند الحاجة.
• العمل تحت ضغط وإنجاز المهام ضمن المواعيد النهائية المحددة.
• التواصل مع الشركاء والعملاء والموردين نيابة عن مدير التشغيل.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة لا تقل عن 2 سنة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الأعمال الإدارية.
• إجادة تامة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
• مهارات متقدمة في استخدام Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• قدرة عالية على تنظيم الأولويات وإدارة الوقت.
• مظهر احترافي ولائق.
• مهارات اتصال ممتازة شفهياً وتحريرياً.

المهارات المفضلة

• خبرة سابقة في شركات المقاولات أو القطاع الإنشائي.
• معرفة ببرامج إدارة المكاتب الإلكترونية.
• اللباقة وحسن التصرف في التعامل مع كبار المسؤولين.
• سرعة البديهة وحل المشكلات.
• إجادة إعداد التقارير.

ما يميز هذه الفرصة

• الانضمام إلى شركة مقاولات راسخة في أبوظبي.
• بيئة عمل ديناميكية ومحفزة.
• فرصة للتعلم والنمو المهني في قطاع التشغيل والإدارة.
• رتبة وظيفية تتيح التعامل المباشر مع القيادة العليا.