نظرة عامة على دور مدير العلاقات الحكومية
نبحث عن مدير علاقات حكومية متمرس لقيادة وإدارة كافة التعاملات مع الجهات الحكومية والهيئات التنظيمية في المملكة العربية السعودية. يتطلب هذا المنصب فهمًا عميقًا للأنظمة السعودية، والقدرة على بناء شراكات استراتيجية تضمن الامتثال الكامل وتسهيل العمليات التشغيلية للمؤسسة.
المسؤوليات الرئيسية
- تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية (وزارة العمل، وزارة التجارة، الجوازات، البلديات، هيئة الزكاة والضريبة والجمارك).
- متابعة وتجديد التراخيص التجارية، السجلات التجارية، والعضويات في الغرف التجارية.
- إدارة ملفات السعودة ونطاقات، ومتابعة توطين الوظائف وفق مستهدفات وزارة الموارد البشرية.
- إعداد وتقديم الخطابات الرسمية، المعاريض، والردود على استفسارات الجهات الرقابية.
- متابعة تأشيرات العمل، الإقامات، ونقل الكفالات للعمالة الوافدة بالتنسيق مع الجوازات ومنصة قوى.
- رصد وتحليل التحديثات التنظيمية والقانونية وتقييم أثرها على سياسات الشركة.
- بناء قاعدة بيانات مركزية لكافة المعاملات الحكومية ومواعيد التجديد الحرجة.
- التنسيق مع الإدارة القانونية والمالية لضمان التكامل في متطلبات الامتثال.
المسؤوليات الرئيسية الوظيفية (المهارات الصلبة)
- درجة البكالوريوس في الإدارة العامة، القانون، إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في العلاقات الحكومية / شؤون الموظفين / خدمات حكومية داخل المملكة.
- إجادة تامة لمنصات: قوى، مقيم، أبشر أعمال، منصة بلدي، زكاة وضريبة، التأمينات الاجتماعية.
- معرفة دقيقة بـ نظام العمل السعودي، نظام الإقامة، ونظام الاستثمار الأجنبي.
- مهارة صياغة المخاطبات الإدارية الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
- إتقان Microsoft Office وأنظمة إدارة الوثائق (ECM / SharePoint).
الكفاءات السلوكية (المهارات الناعمة)
- التفاوض والإقناع مع موظفي الجهات الحكومية لإنجاز المعاملات بفعالية.
- السرية التامة في التعامل مع بيانات الموظفين والملفات الحساسة.
- التنظيم وإدارة الوقت لمتابعة عشرات المعاملات المتوازية دون تأخير.
- المرونة وحل المشكلات عند مواجهة إجراءات مستجدة أو قرارات تنظيمية طارئة.
- التواصل المؤسسي القوي مع الإدارات الداخلية (الموارد البشرية، المالية، القانونية، العمليات).
لماذا هذا الدور مميز؟
يضعك هذا المنصب في قلب الحوكمة المؤسسية، حيث تؤثر قراراتك مباشرة على استمرارية الأعمال وتوسعها في السوق السعودي. ستعمل في بيئة تتطلب دقة عالية، وتتيح لك بناء شبكة علاقات واسعة مع صانعي القرار في القطاع العام، مما يفتح آفاقًا للتطور نحو مناصب مدير عام الشؤون الإدارية أو كبير مسؤولي الامتثال مستقبلًا.