سكرتيرة مكتب محاماة واستشارات قانونية في مصر القاهرة للعمل محاماه وقانون

عن الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب محاماة واستشارات قانونية بمصر، بنظام دوام كامل، حيث ستعملين كمساعد قانوني وداعم إداري لفريق من المحامين والمستشارين القانونيين. ستكونين جزءاً من بيئة مهنية متخصصة في مجالات التحكيم التجاري، صياغة العقود، والترافع القضائي. نبحث عن مرشحة تمتلك مهارات تنظيمية عالية وقادرة على إدارة المهام الإدارية بدقة واحترافية.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وتنسيق المواعيد واللقاءات القانونية للمحامين والمستشارين.
• إعداد وكتابة المراسلات القانونية والمحاضر الرسمية تحت إشراف فريق العمل.
• إدارة الملفات القانونية والقضائية إلكترونياً وورقياً، وضمان تحديثها باستمرار.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهة المختصة وفق الأولويات.
• ترتيب السفر والفنادق للمحامين في حال الحاجة لحضور جلسات خارج المدينة.
• التنسيق مع الجهات القضائية والإدارية لاستكمال الإجراءات القانونية.
• المساعدة في إعداد مذكرات الاستئناف والردود القانونية والملخصات.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية

• خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية القانونية أو الإدارية.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word، Excel، Power Point).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية، ويفضل الإلمام باللغة الإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة عدة مهام في وقت واحد.
• الإلمام بالمصطلحات القانونية الأساسية يعتبر ميزة إضافية.
• الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات والملفات القانونية.
• مهارات تنظيمية دقيقة مع قدرة على ترتيب الأولويات.

المميزات والفوائد

• الراتب يحدد بعد المقابلة الشخصية بناءً على الخبرة والكفاءة.
• بيئة عمل مهنية في مكتب محاماة واستشارات قانونية مرموق.
• فرصة للتعلم والتطور في المجال القانوني والإداري.
• دوام كامل يتيح الاستقرار الوظيفي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• جهزي سيرة ذاتية مختصرة مع تحديد خبراتك السابقة في مجال المكاتب القانونية والإدارية.
• أظهري في المقابلة قدرتك على تنظيم الملفات واستخدام أنظمة إدارة الوثائق.
• أبرزي مهاراتك في اللغة الإنجليزية والمصطلحات القانونية البسيطة.
• كوني مستعدة لمناقشة طريقة تعاملك مع المواقف العاجلة والمهام المتعددة.
• احرصي على إبراز موقف عملي يظهر دقتك في إنجاز المهام الإدارية.