مشرف عقارات الرياض للعمل في ادارة

ملخص الوظيفة

الإشراف على تنفيذ العمليات التشغيلية اليومية بكفاءة وجودة عالية، وضمان التزام الفريق بالإجراءات والمعايير المحددة، والمساهمة في تحسين سير العمل وزيادة الإنتاجية وتقليل الأخطاء التشغيلية.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ الخطة التشغيلية للعقارات.
• إعداد تقرير الأشغال للوحدات.
• تنفيذ عمليات الاستلام والتسليم.
• تطبيق القواعد المنظمة للعقارات.
• مسؤول عن استلام الوحدات من العملاء بعد انتهاء فترة الإيجار أو بعد الإخلاء.
• مسؤول عن استلام الوحدات من فريق المرافق بعد التجهيز والتأكد من جاهزيتها دون ملاحظات.
• التأكد من إقفال جميع الشكاوى ورضا العميل.
• المشاركة في خطة المصروفات الرأسمالية السنوية (Capex).
• تنفيذ خطة المصروفات السنوية (OPEX).
• متابعة مصروفات الخدمات العامة (كهرباء وماء وغيرها) شهرياً.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى (التأجير، العقود) لضمان سير العمليات بسلاسة.
• ضمان سلامة وراحة السكان.
• تعديل والتأكد من قوائم العقارات بما فيها الأجهزة الموجودة بالوحدة.
• إجراء جولات عقارية للتأكد من جودة الخدمات المقدمة.
• متابعة طلبات الصيانة وحل النزاعات.
• العمل على نموذج التسليم والاستلام للوحدات العقارية ورفعه على نظام سكني.
• متابعة المنصات الحكومية ومراجعة الجهات الحكومية.
• متابعة عمليات التحصيل اليومية والشهرية ورفع حالات التعثر للتقاضي وفق سياسة الشركة.
• التأكد من إبرام جميع العقود من خلال منصة إيجار.
• اتباع السياسات والإجراءات المعتمدة لدى الشركة.
• القيام بالمهام الأخرى التي يتم التكليف بها من قبل مدير الإدارة.

المهارات الفنية

• المعرفة بإجراءات السلامة والصحة المهنية في المجمعات السكنية.
• مهارة في إعداد التقارير التشغيلية.
• القدرة على متابعة وتنفيذ خطط التشغيل اليومية للمرافق السكنية.
• التنسيق مع مزودي الخدمات بكفاءة عالية.

المهارات السلوكية

• مرونة وقدرة على التكيف مع التغيرات التشغيلية والإدارية.
• تواصل ولباقة عالية.
• إدارة وتوجيه فريق العمل.
• العمل الجماعي والتعاون مع الإدارات الأخرى.

المؤهلات والخبرات

• البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذو صلة.
• خبرة 5 سنوات كحد أدنى في إدارة العمليات السكنية أو التجارية.
• شهادة في إدارة الأملاك العقارية (إن وجد).
• شهادة OSHA (إن وجد).
• إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.