مدير مكتب ومساعد تنفيذي - Office Manager & Executive Assistant الرياض للعمل في ادارة

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
نوع العمل: دوام كامل – من مقر الشركة

المهام الرئيسية:

• تقديم دعم تنفيذي رفيع المستوى وإدارة الأولويات المهنية والإدارية.
• إدارة جدول المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر والمصروفات.
• تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة والمستثمرين واللجان الداخلية.
• إعداد جداول الأعمال والملفات والمواد التحضيرية للاجتماعات.
• توثيق القرارات والمهام ومتابعة تنفيذها.
• إعداد ومراجعة العروض التقديمية والمراسلات والتقارير.
• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمكتب وإدارة احتياجاته.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في المساعدة التنفيذية أو إدارة المكاتب أو العمليات التنفيذية.
• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• إجادة متقدمة لبرامج Microsoft Office (PowerPoint، Word، Excel).
• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والنزاهة.