عن الوظيفة
تعلن الشركة المصرية لصناعة الكرتون عن توفر فرصة عمل فورية لوظيفة مدخل بيانات للعمل في مقر الشركة بمدينة العبور، محافظة القليوبية. تتطلب الوظيفة إجادة تامة للعمل على أنظمة ERP لإدارة عمليات إدخال البيانات بدقة وسرعة، والمساهمة في تنظيم سير العمل الإداري والمخزني والمالي داخل مصنع متخصص في صناعة الكرتون والتغليف.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- إدخال البيانات اليومية بدقة عالية على نظام ERP الخاص بالشركة (أوامر إنتاج، فواتير، حركات مخزون، قيود محاسبية).
- مراجعة وتدقيق البيانات المدخلة للتأكد من خلوها من الأخطاء ومطابقتها للمستندات المصدرية.
- إصدار التقارير الدورية (يومية، أسبوعية، شهرية) من النظام وعرضها على الإدارة المختصة.
- متابعة أرصدة الأصناف والمواد الخام والمنتجات النهائية على النظام ومقارنتها بالواقع الفعلي.
- التنسيق المستمر مع أقسام (المخازن، الإنتاج، الحسابات، المبيعات) لضمان تدفق البيانات بشكل سليم وفي التوقيت المناسب.
- أرشفة المستندات الورقية والإلكترونية المرتبطة بعمليات الإدخال لسهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
- المشاركة في عمليات الجرد الدوري والمساعدة في تسوية الفروقات عبر النظام.
- الالتزام بسياسات أمن المعلومات وسرية البيانات الخاصة بالشركة.
المسؤوليات الرئيسية الأساسية (الشروط الواجب توافرها)
- إجادة تامة للعمل على برامج ERP (يفضل خبرة على أنظمة مثل Oracle NetSuite، Microsoft Dynamics، SAP Business One، أو أنظمة ERP محلية مصرية شائعة).
- سرعة ودقة عالية في إدخال البيانات باستخدام لوحة المفاتيح (Touch Typing).
- إتقان استخدام Microsoft Excel بمستوى متقدم (دوال VLOOKUP، Pivot Tables، تنسيق شرطي، فلترة وترتيب البيانات).
- المؤهل الدراسي: دبلوم تجارة / حاسب آلي / نظم معلومات، أو بكالوريوس تجارة / حاسب آلي / إدارة أعمال (أو ما يعادلها).
- الخبرة العملية: يفضل خبرة سابقة من سنة إلى سنتين في إدخال بيانات على ERP داخل بيئة صناعية أو تجارية أو مخزنية.
- الإقامة في العبور، الشروق، بدر، السلام، أو المناطق المجاورة بالقليوبية/القاهرة لتسهيل الوصول لمقر العمل.
- القدرة على العمل تحت ضغط وخلال فترات الذروة الإنتاجية.
- مهارات تواصل جيدة (كتابية وشفهية) للتعامل مع الزملاء في الأقسام المختلفة.
المهارات المفضلة (تمنح أفضلية)
- خبرة سابقة في قطاع الصناعات الورقية، الكرتون، أو التعبئة والتغليف.
- معرفة بأساسيات المحاسبة المالية (قيود اليومية، فواتير المشتريات والمبيعات) لفهم طبيعة البيانات المحاسبية المدخلة.
- إلمام بإجراءات إدارة المخازن (استلام، صرف، تحويل، جرد) على نظام ERP.
- شهادات تدريبية معتمدة في أنظمة ERP محددة أو في تحليل البيانات.
بيئة العمل والمزايا
- عمل بدوام كامل في مصنع رائد بمجال صناعة الكرتون بمدينة العبور الصناعية.
- بيئة عمل مستقرة ومنظمة داخل إدارة نظم المعلومات / الشؤون الإدارية.
- فرصة لاكتساب خبرة عملية عميقة في دورة المستندات الكاملة داخل نظام ERP متكامل بقطاع صناعي حيوي.