ملخص الدور
نبحث عن محاسب رواتب أول متمرس للانضمام إلى فريق مالي ديناميكي يدير عمليات محاسبة الرواتب عبر كيانات قانونية متعددة وأسواق دولية. يوفر هذا الدور فرصة لامتلاك عمليات محاسبة الرواتب بالكامل، وضمان الدقة والامتثال والكفاءة التشغيلية لقوة عاملة عالمية متنامية. ستعمل عن كثب مع فرق الموارد البشرية، الشؤون القانونية، الخزانة، الضرائب، ومقدمي الخدمات الخارجيين للحفاظ على عمليات رواتب موثوقة وضوابط مالية صارمة.
المسؤوليات الرئيسية
- حساب الرواتب والمصروفات المتعلقة بالموظفين للكيانات المخصصة بدقة وفي المواعيد المحددة.
- تنسيق أنشطة الرواتب عبر بلدان متعددة، كيانات قانونية، ومقدمي خدمات خارجيين (EOR، شركاء خدمة الرواتب).
- التعاون مع فرق الموارد البشرية، الشؤون القانونية، الخزانة، والضرائب لضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب للرواتب.
- إجراء تسويات حسابات الرواتب ودعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر (Month-end Close).
- إدارة العلاقات والتواصل مع مقدمي خدمات الرواتب الخارجيين، شركات المحاسبة، وشركاء EOR.
- مراجعة وتدقيق حسابات الرواتب التي أعدتها الفرق الخارجية لضمان الجودة والامتثال.
- ضمان اكتمال بيانات الرواتب، دقتها، وتسليمها وفقًا للمواعيد النهائية التنظيمية.
- دعم برامج الرواتب، أدوات إعداد التقارير، والأنظمة ذات الصلة لتحسين الرؤية التشغيلية.
- تطوير وتوثيق وتحسين عمليات الرواتب، الضوابط الداخلية، وسير العمل (Workflows).
- تحديد أوجه القصور في العمليات وتنفيذ تحسينات لزيادة قابلية التوسع والدقة.
- دعم تدقيقات الرواتب من خلال إعداد الوثائق، التسويات، والجداول الداعمة.
- التحقيق في المشكلات المتعلقة بالرواتب وحلها مع إدارة الطلبات التشغيلية بكفاءة.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- أكثر من 6 سنوات من الخبرة المحاسبية، بما في ذلك خبرة كبيرة في محاسبة الرواتب والمصروفات المتعلقة بالموظفين.
- فهم قوي لمبادئ محاسبة الرواتب، التسويات، المستحقات (Accruals)، الضوابط الداخلية، وعمليات إغلاق نهاية الشهر.
- خبرة مثبتة في إدارة العلاقات مع مقدمي خدمات الرواتب الخارجيين، الفرق الخارجية، شركات EOR، وشركاء الخدمة الآخرين.
- معرفة عامة بالضرائب المتعلقة بالرواتب، الامتثال، والمسؤوليات الرئيسية التنظيمية في بيئات متعددة الولايات القضائية.
- خبرة في دعم عمليات الرواتب عبر ولايات قضائية متعددة؛ الإلمام بمتطلبات الرواتب في الإمارات العربية المتحدة والمملكة المتحدة يعد ميزة إضافية قوية.
- القدرة والرغبة في تعلم لوائح وعمليات الرواتب الخاصة بكل بلد بسرعة.
- قدرة مثبتة على إنشاء، تبسيط، وتحسين العمليات التشغيلية في بيئات سريعة النمو.
المهارات والكفاءات
- عقلية تحليلية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات المعقدة.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
- إتقان استخدام برامج الرواتب، منصات EOR، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل Oracle NetSuite.
- نهج استباقي، عملي، وموجه نحو الحلول مع مهارات تعاون قوية عبر الفرق الوظيفية.
- القدرة على الحفاظ على الدقة والجودة أثناء العمل تحت الضغط.
- مهارات اتصال ممتازة كتابة وتحدثًا باللغة الإنجليزية (لغة العمل الأساسية).
المزايا والفوائد
- بيئة عمل عن بعد بالكامل (Remote) من أي مكان في العالم.
- جدول عمل مرن يدعم التوازن بين الحياة المهنية والشخصية.
- حزمة رواتب تنافسية ومجزية.
- 40 يوم إجازة مدفوعة الأجر سنويًا.
- فرصة للعمل على عمليات رواتب دولية معقدة ومشاريع صعبة ذات تأثير مباشر.
- التعاون مع فريق ترحيبي من المهنيين ذوي المهارات العالية في بيئة دولية.
- ثقافة شركة داعمة وتمكينية تركز على التحسين المستمر.
- فعاليات داخلية وفرص للتواصل مع الزملاء عالميًا.
- بيئة ديناميكية مع فرص مستمرة لتطوير الخبرة وإحداث تأثير كبير.