مساعد اداري الرياض للعمل في مدخل بيانات

المسمى الوظيفي: مساعد اداري

المهام والمسؤوليات

• إدخال البيانات وتحديث الأنظمة وقواعد البيانات بشكل دوري ودقيق.
• إعداد وتنسيق الخطابات والتقارير الإدارية والمراسلات الرسمية.
• تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وجدولة المواعيد والاجتماعات.
• متابعة البريد الإلكتروني اليومي والرد على الاستفسارات الإدارية.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات وإنجاز المهام في مواعيدها.
• إدارة البريد الإلكتروني الاحترافية: تنظيم الوارد والصادر، الرد المهني، وجدولة المواعيد عبر Outlook أو Gmail.
• الأرشفة الرقمية: تنظيم الملفات والمستندات الإلكترونية وسهولة استرجاعها.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة باللغة العربية.

الشروط والمؤهلات

• خبرة سابقة في مجال العمل الإداري أو السكرتارية.
• القدرة على العمل تحت ضغط وإنجاز المهام المتعددة.
• الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات.
• نرحب بكفاءاتنا من ذوي الإعاقة ونشجعهم على التقديم. نحن ملتزمون بتوفير بيئة عمل مهيأة وتسهيلات تيسيرية تناسب احتياجاتكم.

بيئة العمل

الانضمام إلى فريق إداري محترف في بيئة داعمة ومهيأة لتمكين الموظفين من أداء مهامهم بكفاءة عالية.