موظفة استقبال (Front Desk) - شركة مقاولات دبي للعمل في سكرتارية

عن الوظيفة

تعلن شركة مقاولات رائدة في دبي عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال (Front Desk) للانضمام إلى فريقها في منطقة القصيص. تتطلب الوظيفة مهارات تواصل ممتازة وإجادة كاملة للغة الإنجليزية وبرامج Microsoft Office.

المسؤوليات الأساسية

• استقبال العملاء والزوار والترحيب بهم بشكل احترافي.
• إدارة المكالمات الواردة وتحويلها إلى الأقسام المختصة.
• تنظيم المواعيد واللقاءات وإدارة جدول أعمال الإدارة.
• تقديم الدعم الإداري والمكتبي اليومي.
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة سابقة في مجال إدارة المكاتب أو الاستقبال.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس وخاصة Excel.
• مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة).
• مؤهل في إدارة الأعمال أو ما يعادله (يفضل).
• القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة مهام متعددة.

المهارات التفضيلية

• مهارات تنظيمية عالية ودقة في إدخال البيانات.
• شخصية لبقة ومظهر لائق.
• القدرة على التعامل مع أنظمة الهاتف متعدد الخطوط.
• معرفة ببرامج CRM (يفضل).

ما يميز هذه الفرصة

الانضمام إلى شركة مقاولات ذات سمعة قوية في سوق دبي، مع فرصة للنمو المهني والتطور الوظيفي. بيئة عمل داعمة ومحفزة.