مطلوب سكرتارية فى شركه في دبي

وصف وظيفة سكرتارية في دبي

تعلن شركة مرموقة في دبي عن توفر شاغر وظيفي بدوام كامل لمهنة سكرتارية، حيث تبحث عن مرشحة مؤهلة للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تنظيم الشؤون الإدارية اليومية بكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الأرشيف الإلكتروني والورقي.


• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.


• استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المختصة باحترافية.


• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية باللغتين العربية والإنجليزية.


• متابعة المخزون المكتبي وطلب المستلزمات بالتنسيق مع الإدارة.


• دعم فريق العمل في المهام الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• حاصلة على شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، أو تخصص ذي صلة.


• خبرة عملية سابقة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري (يفضل في بيئة شركات).


• إجادة تامة لبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).


• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً.


• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة بفعالية.


• المعرفة بأنظمة الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق.

المهارات والكفاءات المرغوبة:

• السرية التامة في التعامل مع المعلومات الحساسة.


• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في تنفيذ المهام.


• مهارات تنظيم الوقت والتخطيط الاستباقي.


• المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية.


• إجادة اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية قوية.

موقع العمل: دبي، الإمارات العربية المتحدة

نوع العقد: دوام كامل

الجنس: إناث