موظف سكرتارية | شركة أدوية أون لاين القاهرة

ملخص الوظيفة

نبحث عن موظف سكرتارية للعمل في شركة أدوية أون لاين. يتضمن العمل إدارة المهام الإدارية اليومية، تنظيم الملفات، الرد على الاستفسارات، وتقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل بكفاءة داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكالمات الواردة والصادرة وتوجيهها للأقسام المختصة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الإدارية والرقمية.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية عند الحاجة.
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة اللازمة.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات مع الإدارة.
• المساهمة في إدخال البيانات وتحديث السجلات.
• التواصل مع العملاء عبر القنوات الإلكترونية المختلفة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو العمل الإداري تعتبر ميزة.
• إجادة استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية (Word, Excel).
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات.
• حسن المظهر والسلوك المهني في التعامل.

المهارات المطلوبة

• مهارات إدارية: القدرة على تنظيم المهام ومتابعة الإجراءات.
• مهارات التواصل: التواصل الفعال مع العملاء والزملاء.
• إتقان اللغة العربية: كتابة وتحدثاً.
• العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام في الوقت المحدد.
• السرية والأمانة: التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.

تفاصيل الوظيفة

• الموقع: مصر
• نوع الوظيفة: سكرتارية / دعم إداري
• القطاع: شركة أدوية أون لاين