مطلوب سكرتارية فى شركة كبرى الجيزة

نظرة عامة على الوظيفة

انضم إلى فريق عمل في شركة كبرى مرموقة في الجيزة، مصر، من خلال شغل وظيفة سكرتارية المعلن عنها. نوفر لك بيئة عمل احترافية تتيح لك تطوير مهاراتك الإدارية والتنظيمية، مع الاستفادة من مزايا وظيفية شاملة تشمل مرتبات مجزية وحوافز ومكافآت دورية، بالإضافة إلى تأمين صحي واجتماعي كامل.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة جدول الأعمال اليومي للإدارة.
• استقبال المكالمات الهاتفية والزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.
• إعداد المراسلات والتقارير والمستندات الإدارية المختلفة.
• حفظ الملفات والأرشيف الإلكتروني والورقي بشكل منظم وسهل الرجوع إليه.
• متابعة المعاملات الواردة والصادرة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• تنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة.
• إدارة البريد الإلكتروني والرسائل الرسمية والرد عليها بشكل احترافي.
• إجراء الحجوزات وترتيبات السفر عند الحاجة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• حاصل على مؤهل عالي أو متوسط مناسب.
• خبرة عملية سنة على الأقل في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مختلف الفئات.
• إجادة استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية (Word, Excel, Outlook).
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بكفاءة.
• مظهر لائق وأسلوب مهني في التعامل.

الشروط والتفضيلات

• ألا يتجاوز عمر المتقدم 35 سنة.
• يفضل أن يكون المتقدم من سكان الجيزة، خاصة منطقتي الهرم أو فيصل.

المزايا والتعويضات

• راتب مجزي يتناسب مع الخبرة والكفاءة.
• حوافز ومكافآت دورية مرتبطة بالأداء.
• تأمين صحي شامل للموظف.
• تأمين اجتماعي وفقاً لقانون العمل المصري.
• إجازة أسبوعية وسنوية مدفوعة الأجر.
• الاستفادة من الإجازات الرسمية والعطلات الحكومية.
• بيئة عمل محفزة وفرص للتطور المهني.