مطلوب مدير مستندات الرياض للعمل في ادارة

نظرة عامة على الوظيفة

تعلن شركة متخصصة في صناعة الأعمال الخشبية والأثاث عن حاجتها إلى مدير مستندات لضم فريق العمل لديها في المملكة العربية السعودية. تتطلب هذه الوظيفة خبرة واسعة في إدارة المستندات والأرشيف الفني داخل مصانع الأعمال الخشبية وصناعة الأثاث، مع القدرة على تنظيم وحفظ جميع المستندات الفنية والإدارية بكفاءة عالية.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

• إدارة وتنظيم الرسومات الفنية (Shop Drawings) الخاصة بمنتجات الأعمال الخشبية والأثاث.
• إعداد ومتابعة أوامر التصنيع وضمان توثيقها بشكل صحيح.
• إدارة طلبات المواد وتحديث السجلات بشكل دوري.
• حفظ ومتابعة ملفات الجودة والتأكد من مطابقة المستندات للمعايير المعتمدة.
• تنظيم المراسلات الفنية بين الأقسام المختلفة داخل المصنع.
• أرشفة المستندات الورقية والإلكترونية بطريقة منهجية تسهّل الوصول إليها.
• التنسيق مع فرق الإنتاج والهندسة لضمان دقة المستندات الفنية.
• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بحالة المستندات والأرشيف.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة المستندات ضمن مصانع الأعمال الخشبية أو مصانع الأثاث.
• خبرة عملية في إدارة الرسومات الفنية (Shop Drawings).
• خبرة في التعامل مع أوامر التصنيع وطلبات المواد.
• خبرة في إدارة ملفات الجودة والمراسلات الفنية.
• إجادة تامة لاستخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع عدة أقسام.
• مهارات تنظيمية عالية والاهتمام بالتفاصيل.

المفضلات

• خلفية في مجال صناعة الأثاث أو الأعمال الخشبية.
• معرفة بأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS).
• مهارات تواصل مكتابية وشفهية ممتازة.

الموقع

المملكة العربية السعودية