عامل مكتب | وظائف مدرسية في دبي للعمل موظفين

ملخص الوظيفة

تعلن مدرسة في دبي عن حاجتها إلى عامل مكتب للانضمام إلى فريق العمل. تتضمن الوظيفة مهام إدارية وتنظيمية متنوعة، وتوفر راتباً تنافسياً ومزايا إضافية. المرشحون الجدد وذوو الخبرة مدعوون للتقديم.

المسؤوليات

• استقبال الزوار وتوجيههم إلى الجهات المعنية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الموظفين المختصين.
• إدارة البريد الوارد والصادر وتوزيعه.
• تنظيم الملفات والوثائق الإدارية والحفاظ على سريتها.
• تقديم الدعم الإداري للموظفين والإدارة.
• المساعدة في تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات.
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال والمكتب.

المؤهلات

• لا يشترط خبرة سابقة؛ المرشحون الجدد مرحب بهم.
• يفضل خبرة سابقة في مجال العمل المكتبي أو الإداري.
• إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة؛ ومعرفة أساسية باللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.
• التزام بالمواعيد والانضباط في العمل.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• إتقان استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).
• قدرة على التعامل مع ضغط العمل وإنجاز المهام في الوقت المحدد.
• لباقة في التعامل مع الزوار والموظفين.
• دقة في إدخال البيانات وإدارة الملفات.

المزايا

• راتب يتراوح بين 2500 و5000 درهم إماراتي شهرياً.
• توفير السكن والمواصلات والتأمين الصحي.
• عقد عمل لمدة سنتين.