مطلوب موظفة مكتب خدمات لوجستية الرياض للعمل في موظفين

نظرة عامة على الوظيفة

فرصة عمل مميزة للانضمام إلى مكتب خدمات لوجستية رائد يقع مقره في حي الرمال بمدينة الرياض. نبحث عن موظفة مكتب ذات كفاءة احترافية في إدارة العمليات الإدارية اليومية، مع إجادة تامة للتعامل مع المنصات الحكومية السعودية وإنجاز المعاملات الإلكترونية بكفاءة عالية. بيئة عمل احترافية في قطاع الخدمات اللوجستية مع دوام مسائي مرن.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة العمليات المكتبية اليومية والتنظيم الإداري الشامل للمكتب.
• الدخول إلى المنصات الحكومية (أبشر، قوى، مقيم، التأمينات الاجتماعية، زكاة ودخل، وغيرها) وإنجاز المعاملات بدقة وسرعة.
• إعداد وكتابة التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية والمستندات اللوجستية.
• متابعة المعاملات اللوجستية والتنسيق مع العملاء والموردين وشركات الشحن.
• أرشفة الملفات والمستندات إلكترونياً وورقياً وفق أنظمة الحفظ المعتمدة.
• التعامل مع البريد الإلكتروني والهاتف واستقبال المراجعين باحترافية.
• دعم فريق العمل في المهام الإدارية والتنظيمية الطارئة.

المسؤوليات الرئيسية والمؤهلات المطلوبة

• إجادة تامة لاستخدام الحاسوب وتطبيقات Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) بمستوى متقدم.
• خبرة عملية مثبتة في الدخول للمنصات الحكومية السعودية وإنجاز المعاملات الإلكترونية بشكل مستقل.
• مهارات تنظيمية وإدارية عالية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في المواعيد المحددة.
• مهارات تواصل فعالة باللغة العربية (كتابة وتحدث).
• الالتزام التام بمواعيد الدوام الرسمي: من الساعة 12:00 ظهراً حتى الساعة 7:00 مساءً.
• الإقامة في الرياض أو القدرة على الوصول لمقر العمل في حي الرمال بسهولة.

ما يميز هذه الفرصة

• عمل في قطاع الخدمات اللوجستية الحيوي والمتنامي في المملكة.
• دوام مسائي (12 ظهراً - 7 مساءً) يوفر مرونة في الفترة الصباحية.
• موقع استراتيجي في حي الرمال بالرياض، سهل الوصول.
• بيئة عمل احترافية تدعم التطور المهني واكتساب خبرات متنوعة في المعاملات الحكومية واللوجستية.
• راتب تنافسي يتم تحديده بعد اجتياز المقابلة الشخصية بناءً على الخبرة والكفاءة.

كلمات مفتاحية للبحث

موظفة مكتب، خدمات لوجستية، منصة أبشر، منصة قوى، منصة مقيم، معاملات حكومية، إدارة مكتبية، أرشفة إلكترونية، حي الرمال، الرياض، دوام مسائي، سكرتارية تنفيذية، إدارية مكتبية.