مطلوب عامل مكتب خدمات عامة للعمل في موظفين الرياض

وصف الوظيفة

نبحث عن عامل مكتب خدمات عامة للانضمام إلى فريق العمل في مكتب خدمات عامة مرموق في المملكة العربية السعودية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات إدارية وتنظيمية عالية، مع خبرة عملية في التعامل مع المراجع المكتبية والقواميس والموسوعات.

المهام والمسؤوليات

• إدارة الأعمال المكتبية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.
• التعامل مع القواميس والموسوعات والمراجع المكتبية بدقة واحترافية.
• تنظيم الملفات والأرشيف الإلكتروني والورقي.
• استقبال المراجعين والرد على الاستفسارات الهاتفية والبريدية.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية اللازمة.
• دعم فريق العمل في المهام الإدارية والتنسيقية.
• الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات المكتبية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• إتقان العمل المكتبي وخبرة سابقة في مجال الخدمات المكتبية العامة.
• خبرة مثبتة في التعامل مع القواميس والموسوعات والمراجع المتخصصة.
• مهارات تنظيمية وإدارية عالية مع القدرة على العمل تحت الضغط.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل فعالة باللغتين العربية والإنجليزية (ميزة إضافية).
• الدقة في التنفيذ والاهتمام بالتفاصيل.
• الالتزام بالمواعيد والأخلاقيات المهنية.

المهارات الأساسية

• إتقان العمل المكتبي والإداري.
• القدرة على البحث والاستفادة من المراجع والقواميس.
• مهارات الأرشفة والتصنيف.
• العمل بروح الفريق والتعاون.
• المرونة والقدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.

بيئة عمل محفزة وفرص تطوير مهني مستمر. الموقع: المملكة العربية السعودية.