سكرتير تنفيذي وظف دوت كوم

المسئوليات والمهام:
- متابعة جميع
المهام الإدارية للمدير العام
واتخاذ القرارات الإدارية ذات الصلة
والقدرة على العمل كحلقة وصل بين
الإدارة والإدارات الأخرى
- تقديم
الدعم في جميع جوانب الأعمال
المكتبية المتمثلة في إعداد أرشيف
المكتب، وتنظيم حركة المعاملات
الواردة والصادرة، وأعداد المذكرات
والخطابات والتقارير، وإدارة عمليات
الاتصال الشفهية والتحريرية،
ومقابلة الزائرين وتوجيههم، وفتح
الملفات وحفظ المعاملات والمستندات
لاسترجاعها وقت الحاجة إليها
-
تنظيم مواعيد مقابلات واجتماعات
المدير العام
- صياغة وإعداد
وتعديل المراسلات الداخلية
والخارجية وإعداد التقارير
والمذكرات الإدارية والفنية وكتابة
محاضر الاجتماعات
- الرد على
الاستفسارات الداخلية أو الخارجية
وذلك عن طريق استقبال المكالمات
والمعاملات والرسائل البريدية
الواردة والرد عليها
- تنظيم رحلات
العمل المحلية أو الدولية للمدير
العام وإنهاء جميع ترتيبات السفر
-
تنسيق و متابعة المشاريع من البداية
الى النهاية والتاكد من انجازها
-
تحديث وترتيب المعلومات والملفات
بصورة دائمة
- دعم ومساعدة
الإدارات الأخرى وذلك بتقديم
الخدمات للإدارات والمدراء في
الهيئة ومساعدتهم في القيام ببعض
الأعمال ذات الأهمية (اجتماعات -
إعداد ملفات - متابعة) وغير ذلك
-
إعداد جدول أعمال ومحاضر الاجتماعات
الدورية للإدارة
- تنفيذ أي مهام
أخرى قد يتم التكليف بها من قبل
المدير العام
- إنشاء التقارير وفن
كتابة الخطابات وكتابة رسائل البريد
الإلكتروني
بكالوريوس
الالمام
بأنظمة الجهات الحكومية وأنظمة
وزارة العدل
الالمام بالتأمينات
الاجتماعية ومنصة مدد (نظام ادارة
الرواتب - نظام الالتزام)
الالمام
بصندوق الموارد البشرية - هدف (طاقات -
دعم التوظيف - تمهير)
القدرة على
العمل كفرد أو ضمن فريق
مستوى متوسط
(خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .