سكرتير تنفيذي وظف دوت كوم

الوصف الوظيفي:
- الحفاظ على جدول
أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في
تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس
الإدارة والمؤتمرات إلخ وحضور
الاجتماعات
- تلقي المكالمات
الهاتفية وإعادة توجيهها والقيام
بأداء مجموعة متنوعة من المهام
الإدارية
المهام الوظيفية:
-
إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي
والمساعدة في تخطيط المواعيد
واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات
إلخ
- التنسيق وحضور الاجتماعات
بالنيابة عن المدير العام (حال
الحاجة)
- استقبال المكالمات
الهاتفية وإعادة توجيهها حسب
الطلب
- التعامل المراسلات
الصادرة والواردة وترتيبها حسب
الأولويات
- إعداد وتجهيز ترتيبات
السفر للمدير العام
- التعامل مع
الوثائق السرية والتأكد من بقائها
بشكل آمن
- إعداد الفواتير و
البيانات المالية وتقديم المساعدة
في مسك الدفاتر
- مراقبة اللوازم
المكتبية والتفاوض مع المراجعين ذوي
العلاقة
- الحفاظ على السجلات
الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم
المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها
بسهولة
- اجراء وتقديم التقارير
عند الطلب
المهارات اللازمة
لوظيفة السكرتير :
- اجادة استخدام
برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
-
المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب
والإجراءات المحاسبية الأساسية
-
اجادة التعامل مع المفردات الفنية
للصناعات المختلفة
- الإلمام
بأساليب البحث الأساسية وتقنيات
إعداد التقارير
- امتلاك مهارات
تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت
بشكل ممتاز
- القدرة على التفاوض
والاقناع
- اجادة مهارات التواصل
مع الشخصيات المختلفة
- النزاهة
والسرية في التعامل مع البيانات
المختلفة
بكالوريوس إدارة أعمال /
إدارة عامة أو مايشاببها
خبرة لا
تقل عن 3 سنوات
القدرة على إدارة
الوقت والقيام بمهام مختلفة
والتمثيل الجهة لدى الجهات الحكومية
والتجارية حال الطلب
مستوى متوسط
(خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .