سكرتيرة تنفيذية وظف دوت كوم

ملخص الوظيفة:
- القيام بالاعمال
الروتينية من استقبال الزائرين
وتحديد المواعيد واستقبال الاتصالات
الواردة وحفظ الملفات والسجلات
والحفاظ على وقت المدير
مهام
الوظيفة:
- استقبال الزائرين
والمراجعين الذين يقدمون لمقابلة
المدير وتحديد المواعيد
- القيام
بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها
المناسبة, وكذلك حفظ وترتيب الملفات
بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند
طلبها أو الحاجة اليها
- الرد على
الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة,
وتحويلها للاشخاص المعنين
وتوثيقها
- تسليم البريد اليومي
الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على
الاقسام المختلفة وكذلك العناية
بالبريد الصادر من المؤسسة
وتوثيقه
- التحضير للاجتماعات,
وكتابة محاضر الاجتماعات
- دراسة
ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم
التقرير الكامل بخصوصها
- الاطلاع
على الصحف اليومية وعرض المعلومات
العامة وذات العلاقة باعمال الشركة
على المدير
- طباعة الكتب
والمراسلات والتقارير التي تطلب
منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ
موافقة المدير عليها
- القيام
بعمليات المسح الضوئي (النسخ
والتصوير) إذا ما طلب منها ذلك
-
القيام بواجب الضيافة من منتوجات
الشركة
مسئوليات أخرى:
- مساعدة
دائرة الموارد البشرية في تجهيز
ملفات الموظفين
- مساعدة دائرة
المبيعات في استلام طلبيات الوكلاء
عبر الهاتف
- أي أعمل أخرى تطلب
منها تتعلق بمجال عملها
واختصاصها
متقنة لكتابة الخطابات
والتقارير
معرفة تامة لاستخدام
الكمبيوتر واجهزة الطباعة
والتصوير
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من
سنة إلى 3 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .