مساعدة ادارية وظف دوت كوم

المهام والواجبات في المُسَانَدَاتِ
الإدارية:
• تنظيم ملفات
المكتب.
• متابعة إدارة الوقت
وجدول المواعيد للمدير والمديرين
المباشرين.
• الإشراف على عمل
موظف الاستقبال والمراسل.
•
متابعة تنفيذ القرارات الإدارية
المختلفة الصادرة من قِبَلِ
المدير.
• عمل جدول عمل مع مدير
المبيعات، وتجهيز محاضر الاجتماعات
وتوزيعها.
• تجهيز البريد اليومي،
كالمذكرات والتعاميم والوثائق
الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات
ورسائل إدارة العقارات.
• تجهيز
وتحضير وطباعة الخطابات
الرسمية.
• استقبال الفاكسات
والرد عليها.
• الإشراف على طلبات
العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون
في الانضمام إلى الشركة وترتيب
مقابلات لهم.
• المساعدة في تجهيز
مواد التدريب.
• متابعة المهام
الإدارية المتعلِّقة بإجازات
الموظفين السنوية وتحديد
الأهداف.
• القيام بكل ما يُطلب
منه في حدود معرفته وقدراته.
•
متابعة عقود الصيانة بين الشركة
وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة
تجهيزات وآلات الشركة.
العلاقات
الوظيفية:
• الاتصال المباشر مع
مدير تطوير الأعمال والمديرين على
اختلاف مسمياتهم في مكتب العمل.
•
تحديد وجهات الضيوف، واستقبال
المكالمات التي تختصُّ بالطاقم
الإداري التابع للمكان.
•
المساعدة في جميع جوانب التنظيم
الإداري، وصيانة الأدلة
العلمية.
• إدارة جرد الأصول
والإمدادات الخاصة بمكان العمل،
ورصد المستوى الحرج للأسهم، وتوفير
المصادر للمورِّدين، وتقديم
الفواتير.
• التنسيق بين الإدارات
والوحدات العاملة في حل
المشاكل.
اجادة التعامل مع المنصات
الجكومية
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من
سنة إلى 3 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .