موظف استقبال وظف دوت كوم

- إعداد جدول المواعيد و الأعمال
الشهرى الخاص بالادارة
- إعداد
الخطة الأسبوعية لأعمال الادارة
-
المحافظة على المظهر العام لمكتب
الإدارة العليا من حيث النظافة و
الترتيب
- إستقبال زوار الإدارة و
الترحيب بهم ومساعدتهم في الوصول
لأقرب موظف يمكنه خدمتهم ، وكذلك
تنظيم المكالمات الصادرة والواردة
من وإلى الشركة
- تنسيق جدول
مواعيد المقابلات
- تحرير و طباعة
الخطابات و المكاتبات الخاصة
بالإدارة
- حفظ و صيانة جميع
الملفات الخاصة بمكتب الإدارة بشكل
يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
-
إستلام و توجيه البريد و الفاكس
الوارد باسم الإدارة و عرضه على
المختص و فهرسة هذه المستندات
-
إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد
الإليكترونى الخاصة بالإدارة و
فهرسة هذه الرسائل
- تسجيل البريد
و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة و
فهرسة الفاكسات الصادرة
- كتابة
محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات

- التحضير للإجتماعات الخاصة
بالإدارة أو الإجتماعات الدورية و
تنسيق و تجهيز كل الوثائق و
المستندات التى تخص موضوع
الإجتماع
- مساعدة الإدارة فى جميع
الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف

- إستقبال و إجراء الإتصالات
التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة و
فهرسة أرقام التليفونات و
العناوين
- التأكد من أن جميع
الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى
حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب
مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من
خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع
الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب
الإدارة
- التأكد من توافر جميع
الأدوات المكتبية و الكتابية
للإدارة و أفراد العمل بمكتب
الإدارة
- توجيه الدعوات
للمشاركين فى الإجتماعات
- حجز
تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول
المعارض الخاصة بالإدارة و تنظيم
رحلات العمل
- كتابة تقرير أسبوعى
لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم
تأجيله مع بيان السبب
- جميع ما
سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء
الرسمى المعتمد للسكرتارية
-
إصدار طلبات الشراء الخاصة بالأجهزة
المكتبية و الأدوات الكتابية و
المكتبية
لتعامل مع أجهزة الطباعة
و تصوير المستندات و الفاكسات و
مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة
جيدة جداً
التعامل مع برامج تصفح
الإنترنت
مهارات الإتصال الفعال و
توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير
المتخصصين
خبرة لاتقل عن سنة في نفس
الوظيفة
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من
سنة إلى 3 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .